ツール導入支援・処理代行サービス

さのっちのマクロ工房

「さのっちのマクロ工房」(さのっちはタダカヨでのニックネームです)では、貴社にあったオリジナルのツールを作成するサービスです。介護関連のパッケージソフトも多数ありますが、どうしても自社にあうパッケージがない、パッケージがあっても月額費の負担が大きい等の理由で、ITの導入を諦めてしまっているケースもあるかと思います。

  • 現在手作業で行っている業務がある
  • 既存ツールが非効率と感じている

そんなときは、ファインドルートにご相談ください!

導入事例

①売上データから管理会計ファイルを自動作成!

MySQLに格納されている売上等のデータをGASで抽出し、管理会計ファイルに転記するツールを用いることで可能となります

 

②営業の進捗状況や居室ごとの営業状況を見える化!

kintoneで作成された営業管理ツールのデータをGASでスプレッドシートに抽出し、進捗確認や施設単位・居室単位での営業状況が一覧で見られるツールを用いることで可能となります

 

③空室など居室のステータスを時系列で見える化!

kintoneで作成されたご利用者様の入居データや入退院・ショートステイ等の情報を管理するアプリのデータをGASでスプレッドシートに抽出し、縦軸に居室、横軸に日付をとった一覧表で居室の在室・空室・入院中などのステータスが時系列で分かるツールを作成することで可能となります

 

④シフト表からのレセプト請求データや別単位のシフト表への転記作業を自動化!

スタッフごとに作成されたエクセルのシフト表から、介護と障害に振り分けたり、サ責別の別ファイルにご利用者様ごとのシートに分けたシフト表を作成するツールを用いることで可能となります

ツールの導入支援・処理代行サービス

弊社では、Excelを使った各種ツールをご提供しております。

SaaS型のパッケージソフトの導入は確かに便利ですが、それなりに月額費がかかり、仕様のカスタマイズも基本的にはできません…

弊社作成のExcelツールを導入いただければ、基本的には無料でご利用いただくことが可能です!

仕様のカスタマイズや導入支援、運用代行については有料となりますが、貴社にあったツールのご提供をお約束します!

 

利用者別・スタッフ別シフト作成ツール

 

excel爺さん」様よりご紹介いただきましたツールをベースにして、弊社で独自に改良を加えたものになります。

30分単位のシフト表で、利用者別・スタッフ別にシートが分かれる仕様となっております。

Excelなので基本的には無料です。

※初期導入や代行処理は有料サポートとなります。(伴走支援は無料で対応させていただいております。)

 

請求処理ツール

 

excel爺さん」様よりご紹介いただきましたツールをベースにして、弊社で独自に改良を加えたものになります。

レセプト請求や自己負担分の請求書発行処理が可能です。

Excelなので基本的には無料です。

※初期導入や代行処理は有料サポートとなります。(伴走支援は無料で対応させていただいております。)

 

業務分析ツール

 

事業を拡大しているサービス提供事業者さま向けの、Excelの業務フロー作成ツールです。

事業が拡大しているのに、業務の流れはそのままになっていませんか?

弊社は、業務分析を行うにあたって強力なコンテンツとなる業務フローを、業務棚卸表から自動で作成するツールを開発しました。

ツールの利用方法から業務棚卸表の作成、その後の業務分析ついて支援させていただきます。