業務改革を正しく導く「判断の分類と進化」
業務改革の現場では、
✔ ルール化できるものは自動化すべき
✔ AIで判断させれば効率化できる
✔ 属人性は排除すべき
と語られますが、全ての判断が同じ性質を持つわけではありません。
業務の中には 「再現性を高めるべき判断」 がある一方、
✔ 裁量を残すべき判断
✔ 創造性として守るべき判断
が存在します。
▶ DEMは、どの判断を進化させるか、守るかを決めるモデルです
▶ NG① 非効率の温存
自動化すべき判断が属人化したまま
▶ NG② 柔軟性の喪失
裁量判断がルールで縛られる
▶ NG③ 競争力の低下
創造的判断が固定される
DEMは「効率化対象の選定」ではありません、業務改革の方向性を誤らないための羅針盤です
DEMは、判断を2つの軸で4つの領域に分類します
横軸:環境変動性 (低 ⇔ 高)
縦軸:価値創出源泉 (効率 ⇔ 創造)
▼ 各象限の説明 ▼
例:価格戦略、事業方針
▶ 判断支援(AI分析・ログ化)
例:新規事業開発
▶ 保護すべき領域(ルール化しない)
例:経費承認、在庫補充
▶ ルール化・自動化すべき領域
例:トラブル対応、クレーム処理
▶ ケース蓄積・テンプレ化
実務においては、現場でどれだけ 「判断の詰まり」が発生しているかが重要です。
DEMでは、第3の軸として 「詰まり」 を高さとする立体モデルで
どこに改善介入の優先順位を可視化することができます。
▼ 「詰まり」を高さとする立体モデル ▼
▶ 判断の「詰まり(滞留)」が本質です
業務改革=自動化 ではありません。
業務改革=判断構造の設計 です。
▶ DEMで、「進化させる判断」と「守る判断」を明確にしましょう。
まずは小さく試してみませんか?
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